基药招标平台

合肥越科基药招标平台解决方案

概述

《基药平台信息采集系统BIS1.0》是主要面向医药商业流通型企业，根据国家对基本药物目录采取统一招标,集中配送的新医改要求,建立的一套快速、灵活、准确、及时的数据采集系统。此系统集数据采集、信息回填为一体，能够为医药企业快速下载基药平台的订单数据（或其它网络平台、任何数据），实时生成业务系统有效的销售订单或合同，同时能够将有效的数据回填给基药平台（或其它网络平台），从而达到智能化开单，智能化销售，智能化信息回填的目标。为各类医药商业流通企业提供智能化的基药平台解决方案，极大的提高基药中标品种的下单速度和回填速度，大量节省人力物力，百分之百的准确率，保证流通企业快速、高效的反应，从而在当今激烈的药品销售市场提高竞争的筹码，最终达到增强企业核心竞争力的目的。

系统架构

日常业务处理过程

销售周期

系统特色

专业:    定位医药、立足医药、致力专业的医药信息采集系统，针对国家新医改特色，有针对性的开发采集系统。

理念：为医药企业量体裁衣，处处都蕴含着智能高效的先进理念，在提高效率和正确性的同时，获取较好的社会效益和经济效益。

功能：系统架构灵活、可实现根据实际情况，下载任何网络平台数据，向任何系统生成销售数据，同时将信息加以回填。

应用示例系统登录打开采集平台软件，即进入软件登录窗口，如下图，输入时空用户代码、口令即可登录系统，用户代码、口令必须同时验证通过才可进入系统使用。

采集系统在使用采集功能前，需要登录集中采购平台，即用集采平台帐号、密码登录后，系统会校验登录，默认采集功能在登录前是不能使用的，只有成功登录集采平台，才可使用采集功能。

如需采集功能，只要点击“采集系统”菜单下的“登录采购平台”，系统会自动加载平台页面，加载成功后，系统会弹出登录窗口等待用户输入登录信息。

在登录窗口输入用户名称、用户密码、验证码后，如登录失败，系统会弹出登录窗口再次确认登录，如登录成功后，采集功能的菜单将标记为有效，可以正常使用采集功能，如采集单位信息、药品信息、订单信息等。

基础资料管理

1、 药品信息管理：有药品信息查询、采集药品信息菜单

1） 药品信息查询：查询采集平台中的所有药品信息，方便以后可以不用登录平台即可查询药品信息。

2） 采集药品信息：采集平台中的药品库信息，采集药品信息的目的是将平台药品信息与业务系统药品信息先做对应（减少人为录入导致的不一致性），也可以通过日后的其他功能来采集到具体的药品信息。

2、 单位信息管理：有单位信息查询、采集单位信息系统

1） 单位信息查询：查询采集平台中的单位信息，方便以后可以不用登录平台即可查询单位信息。

2） 采集单位信息：采集平台信息中的单位信息，方便以后做单位信息对应，系统在初始登录时使用，也可以在以后需要更新时使用，采集单位信息时可能需要点时间，建议初次使用程序时即采集完毕。

3、 药品对应关系维护：维护平台与业务系统中药品对应关系，以及转换关系，为防止平台药品与业务系统药品有一对多的关系，系统支持平台药品、单位与业务药品一对一的关系。操作界面如下：

同时在维护对应关系时，默认转换关系为1，即平台订单数量为1时，同比转换为业务系统的数量，如转换关系为10，表示平台1对业务系统10。

4、 单位对应关系维护：维护平台单位与业务系统的客户单位的对应关系，单位信息为一对一的关系，操作界面如下：

选中对应的记录点添加对应关系按钮。配送关系管理此功能分为配送关系确认、可配送的中标药品、被单位选中的药品三个功能的查询及采集，主要是为了方便以后不登录集采平台即可查询相应信息。基本上为一次性收集，需要更新最再按需采集即可。

订单管理

主要为订单的操作，订单查询、采集订单、采集订单明细、订单确认、订单配送

1、 订单查询：即查询采集后的订单及确认订单（确认后的订单业务系统可提取，与订单确认菜单功能不同）；

2、 采集订单：采集平台中的订单，系统会自动从上次采集订单的时间采集至目前的订单，采集订单完毕后系统会自动激活采集订单明细功能。

3、 订单确认：对业务系统提取、发货后的订单进行平台的订单确认操作；

4、 订单配送：对业务系统发货后的订单进行订单配送、回填操作； 操作流程一般程序在初次使用时，必须采集单位信息，只有采集单位信息后才可做单位信息的对应（采集接口与时空平台），单位信息是不允许录入的，来源于集采平台，药品信息可以在其他几个功能下采集

Ø “基础资料菜单”è“采集药品信息”；

Ø “配送关系管理”è“采集配送药品列表”；

Ø “采集配送中标药品”（县级医药版）；

Ø “采集单位选中药品” （县级医药版）；

Ø “采集订单明细”

从上功能都可以自动匹配药品基础资料且增加到基础资料中，所以正确的操作步骤为：

1、 采集单位信息

系统初次使用时采集，以后如需更新可再次采集，默认县级医药版H0001-H2000，乡镇卫生院H5000-H9000，如果超过此编号范围请修改配置文件；

2、 采集订单信息

采集订单时，系统先采集订单头（订单名称、订单编号、采购医院等）再根据订单头采集订单明细；

3、 在订单查询界面查看订单信息，进行订单的确认；（订单确认时系统会检查订单单位的对应关系以及选中明细的药品对应关系是否存在，如果不存在系统会提示先维护单位对应关系、药品对应关系），订单查询界面通过“订单管理”下的“订单查询”菜单进入，如下图：

点击相应的查询条件来查询订单，上半部分显示订单头信息，下半部分显示订单明细信息，订单头信息显示订单的单位信息与对应业务系统的单位系统，如无对应单位信息，需先维护单位对应信息，订单明细信息显示订单中的药品明细，查询编号列显示通过当前的对应关系显示出来对应业务系统的药品编号，确认编号列显示确认时对应的业务系统药品编号（因避免修改了对应关系，导致订单与业务系统不一致）。

选中订单头信息系统会加载订单明细，选中具体的订单明细，可以多选点订单确认来确认订单（此操作只会做标识，让业务系统可以提取此订单），

订单确认只能确认“未确认”的订单明细，业务系统未提取订单前，可以取消订单确认。点击订单确认时，系统会将订单明细对应的查询编号写入到确认编号，来避免修改对应关系，导致订单与业务系统不一致的问题。